Excel表格中行、列及非常规数据输入技巧

整理：陪伴小敦悠长大时间：2025-10-30 阅读：10 标签：职场理财,职场就业

常规情况下，Excel表格中的行高和列宽都是固定的，当单元格中输入较多的内容时，就会显示不全，或是在输入诸如身份证号等一些非常规数字时会科学计数法去显示。怎样解决这些问题题呢，我们接下为说说...

工具/原料

Excel 2007、2010、2013、2016

自动调整行高与列宽

选中需调整的行，进入到【开始】选项卡的【单元格】组件中，单击【格式】按钮；在弹出的对话框中单击【自动调整行高】，即可根据单元格中的内容量自动调整好行高。自动调整列宽与自动调整行高流程一样，只是在弹出【格式】对话框中单击【自动调整列宽】按钮即可。如图：

行和列的隐藏与显示

在工作表编辑过程中，存有重要数据或暂时不用的行或列，我们可以隐藏起来，这样同时也能减少屏幕中显示行和列的数量减少，达到更好的展现效果。选中需隐藏的行，进入到【开始】选项卡的【单元格】组件中，单击【格式】按钮；在弹出的对话框中单击【隐藏和取消隐藏】，在弹出的对话框中选择【隐藏行】即可隐藏选中的行。隐藏列与隐藏行流程一样，只是在弹出【隐藏和取消隐藏】对话框中单击【隐藏列】按钮即可。如图：

怎样快速去掉表格中的空行

单击数据区域的任意单元格，进入到【开始】选项卡的【编辑】组件中单击【查找和选择】按钮；在弹出的下拉菜单中选择【定位条件】命令。如图：在弹出的【定位条件】对话框中，选择【空值】单选按钮，【确定】后即选中了所有的空行；如果要删除，就执行【开始】选项卡，在【单元格】组件中单击【删除】即可。如图：

身份证号的输入

Excel工作表格在输入大于11位数的数字时，就会采用科学计数法来显示该数。如：我们在单元格中输入123456789012，该数字最后就会显示为“1.23457E+11”，如果我们输入18位的身份证号那就更不用说了，所以我们要输入超过11位数的数字时，要先改变其数字格式。选中要输入身份证号的单元格区域，进入【开始】选项卡的【数字】组件中；在【数字格式】下拉列表中选择【文本】格式命令；再输入身份证号就可以完整显示了。如图：

怎样输入分号

默认情况下，在Excel表格中输入分数后，会显示成日期格式。选中要输入分数的单元格，先输入一个“0+空格”，接着再输入需要的分数。如：输入2/5。如图：

以0开头的数字输入

默认情况下，在Excel表格中直接输入以0开头的数字时，会被识别为纯数字，从而省略掉0。如果要想成功地输入以0开头的数字，那就需要一些设置了。例如：输入以0开头的3位数编号001。选中要输入的单元格区域，鼠标右键，打开【设置单元格格式】对话框；进入【数字】选项卡中【分类】组件；点击【自定义】命令，在其右侧的【类型】文本框内输入000（需要的是几位数就输入几个0），【确定】后即可在单元格中直接输入“1、2、3...”等数字，会自动在该数字前加上足够位数的0。如图：

有部分重复的内容输入

例如：输入“重复一外、重复二处...”等样式的数据。选中要输入的单元格或区域，鼠标右键，打开【设置单元格格式】对话框；进入【数字】选项卡中【分类】组件；点击【自定义】命令，在其右侧的【类型】文本框内输入“重复@处”，【确定】后即可在单元格中直接输入“一、二...”等，会自动完整显示“重复一外、重复二处...”。如图：