如何让邮件为你的职场形象加分

整理：YIXIUGEXIXIXI 时间：2025-09-25 阅读：8 标签：职场理财,职场就业

职场邮件是一个特殊的沟通方式。它不像会谈或者视频会议可以让你的动作和形象为你加分，也不像电话可以让你的声音和语音语调为你加分。当我们用键盘替代纸笔之后，所有人是什么书写字体也不再那么重要了。所以，邮件的沟通，是在细节。这些细节是决定你给别人第一印象的关键！让电子邮件成为你职场上递出去的第一份名片~

操作方法

1收件人：需要完成这件事情的相关担当（按部门和职位排序）

2副本：发件人的对应上司（按照相同的部门顺序，这样可以避免遗漏）

3附件：不要忘记添加不要贴错附件附件是什么，需要清晰体现你希望对方给予什么协助4标题：不要漏掉重要元素（主题，时间，地点，人物等）一个主题一封邮件，避免对方混淆主旨

5称呼：Dear all，Dear ***，Dear Sir （不知道职称的情况下）确认对方名字的正确写法6称呼和内容之间要留出空行7内容：a 每一行字数不可以太多，适当断句b 尽量使用无灵主语（经常将你，我，他流露在字里行间容易给人很主观的感觉）c 再简单的内容，也需要一句完整的话，以示对对方的礼貌d 对客户最好使用尊称“您” e 多说两句话：“请查收”，“如果有任何事情随时联系我”等以表示对客户的重视和关心 f 要求对方协助确认或者反馈的，需要将时间点写清楚 g 确认内容无错别字 h 大串数字要注意区隔，例如时间，电话号，位数很多的数字 j 发出修改的邮件要用颜色标注，或者简单描述修改或更新的地方 k 邮件不能空，再亲的人也需要FYI l 想劝说客户，但是不要有威胁之意，客观摆出两方面事实，让客户自己衡量，必要时追加电话，口头引导 m 回复客户的要求要有明确的时间概念，什么时候会给什么东西 n 不同内容之间留个空行，不但美观也方便阅读