Excel2010里的格式刷和F4
整理：小疯天平座
时间：2025-07-02
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标签：职场理财,职场就业
相信很多小伙伴在使用Excel处理数据的时候都会遇到很多重复的操作，对于重复的操作，Excel里有格式刷和F4两个功能来应对，小编今天给大家分享一下我自己的经验。
工具/原料
Excel2010操作方法
1先来了解一下格式刷和F4两者之间的区别
2格式刷在"开始"菜单下的"剪切板"区域可以找到
3使用格式刷的时候因为需要两个区域，这里我们将已经设置好格式的区域定义为“源区域”，需要设置格式的区域定义为“目标区域”
4如果目标区域只有一个的话，在选定源区域之后单击格式刷按钮，然后鼠标变成扫把状后再选择目标区域即可
5如果目标区域多个的话，在选定源区域之后双击格式刷按钮，然后鼠标变成扫把状后再分别选择各个目标区域，设置完成会后按键盘的ESC键退出格式刷
6而F4在Excel2010的面板里是找不到的，它是一个软件内部设置好的功能，它可以重复你上一次的操作，F4适合在文档制作中期使用，而格式刷适合在文档制作后期使用，两者都可以设置格式。这里说一个F4可以做到而格式刷做不到的功能，就是插入行和列，在某个地区插入行和列之后，如果在其他地方还需要进行同样的操作就可以按F4，这是格式刷所做不到的。
2格式刷在"开始"菜单下的"剪切板"区域可以找到3使用格式刷的时候因为需要两个区域，这里我们将已经设置好格式的区域定义为“源区域”，需要设置格式的区域定义为“目标区域”4如果目标区域只有一个的话，在选定源区域之后单击格式刷按钮，然后鼠标变成扫把状后再选择目标区域即可5如果目标区域多个的话，在选定源区域之后双击格式刷按钮，然后鼠标变成扫把状后再分别选择各个目标区域，设置完成会后按键盘的ESC键退出格式刷6而F4在Excel2010的面板里是找不到的，它是一个软件内部设置好的功能，它可以重复你上一次的操作，F4适合在文档制作中期使用，而格式刷适合在文档制作后期使用，两者都可以设置格式。这里说一个F4可以做到而格式刷做不到的功能，就是插入行和列，在某个地区插入行和列之后，如果在其他地方还需要进行同样的操作就可以按F4，这是格式刷所做不到的。往期文章
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